Von der Strategie bis zum messbaren Ergebnis – aus einer Hand, auf Ihrer Seite.
Unsere Grundformel: Strategie → Soll-Prozesse → Systemauswahl → Einführungssteuerung → messbarer Unternehmenserfolg. Jede Leistung steht für sich, entfaltet ihre volle Wirkung aber im Zusammenspiel.
Herstellerneutrale Software- & ERP-Auswahl
Die Auswahl beginnt nie mit der Software, sondern mit einem gemeinsamen Verständnis Ihrer Unternehmensstrategie und der Zielprozesse (Target Operating Model). Auf dieser Basis leiten wir die Anforderungen ab und führen eine strukturierte, herstellerneutrale Auswahl durch – von Requirements über Marktabgleich und Ausschreibung bis zur Verhandlung und Vertragsgestaltung mit Kostendach und Werkvertragscharakter. Wir wählen aus weit mehr als den gängigen Top-20-Standardsystemen: Allein in den letzten drei Jahren haben wir mit über 250 Softwareanbietern in Ausschreibungen, Verhandlungen und Projekten zusammengearbeitet. Aus dieser unmittelbaren Erfahrung wissen wir oft vorab, welche Anbieter sich auf Ihre individuellen Anforderungen wirklich einlassen – und welche nicht. Das Ergebnis: das passende System und ein Vertrag, der Sie schützt – ERP typischerweise für rund 1 % statt 3 % vom Umsatz und durch echten Wettbewerb in der Ausschreibung oft mindestens 20 % günstiger.
Einführungsbegleitung & Projektsteuerung
Ob eine Einführung strukturiert läuft, entscheidet sich vor dem ersten Projekttag: Sind Strategie und Zielprozesse (TOM) sauber vorbereitet und ist der Vertrag mit dem Implementierungspartner richtig verhandelt und gestaltet? Wo das fehlt, holen wir Wichtiges nach. Danach begleiten wir die Einführung mit strukturiertem, zielorientiertem Projektmanagement auf Ihrer Seite – konsequent an End-to-End-Use-Cases orientiert, mit früher Key-User-Einbindung und Arbeiten im neuen System ab dem ersten Tag, kontinuierlichem Aufbau von End-to-End-Testfällen als Basis für Readiness-, Integrations- und Abnahmetests, stringentem Budget- und To-do-Tracking und einer Planung, die Wasserfall- und agile Stärken verbindet. So steuern wir gezielt auf einen erfolgreichen Go-Live und eine stabile Hypercare-Phase zu.
Projekt-Assessment & Neuausrichtung
Das Assessment ist der übliche Einstieg, wenn wir nicht von Anfang an über alle Phasen begleiten. Wir prüfen, ob Ihre Unternehmensstrategie, die strategischen Ziele und die Zielprozesse (TOM) ausreichend in das ERP-Projekt eingeflossen sind, und ordnen Budget, Zeitplan, Scope, Team und Anbieter unabhängig ein. Daraus leiten wir konkret ab, welche Aspekte nachzuholen oder besser zu berücksichtigen sind – und ob weiterführen, neu ausrichten oder, wenn es wirtschaftlich sinnvoller ist, stoppen die richtige Entscheidung ist. Sie bekommen eine ehrliche Außensicht von jemandem ohne Eigeninteresse am Projektvolumen.
Digitalisierungsstrategie & Soll-Prozesse
Der Ausgangspunkt jeder erfolgreichen Digitalisierung ist ein gemeinsames Verständnis Ihrer Unternehmensstrategie und der strategischen Ziele, die mit der Software erreicht werden sollen – und ein gemeinsames Bild der Zielprozesse (Target Operating Model). Mit Potenzialanalyse, Zieldefinition und Soll-Prozessen auf Basis unseres Best-Practice-Prozessmodells schaffen wir die entscheidende Grundlage – ausgerichtet an Ihren Unternehmenszielen, nicht an Systemfragen. Wer diese Hausaufgaben vor der Auswahl macht, bekommt eine kürzere, günstigere und ruhigere Einführung. Denn wer ineffiziente Ist-Prozesse digitalisiert, bekommt am Ende digitale ineffiziente Prozesse.
Digital Due Diligence & Carve-outs
Für Beteiligungsgesellschaften, Private-Equity-Investoren und Family Offices ist Digitalisierung Werttreiber und Risikofaktor zugleich. Wir begleiten Digital Due Diligence vor der Transaktion – inklusive Wirkung auf EBIT und Exit-Readiness –, IT-Bebauungsplan-Assessments im Portfolio sowie Digital Carve-outs und Post-Merger-Integration, als Wert- und Risikopartner, nicht als IT-Berater. Bereits für unterschiedliche Beteiligungsgesellschaften haben wir in deren Portfolio Digital Due Diligences und Digital Carve-outs in unterschiedlichen Rollen betreut – von der kompletten Steuerung bis zur gezielten Ergänzung einzelner Aspekte wie TOM-Definition, Ausschreibungsgestaltung abzulösender Software oder Change-Management.
Ausschreibungen nach öffentlichem Vergaberecht
Organisationen, die dem öffentlichen Vergaberecht unterliegen, müssen Digitalisierungsprojekte mit hoher Sorgfalt ausschreiben – ein Formfehler kann ein Rechtsschutzverfahren und einen Projektstillstand bedeuten. Gemeinsam mit der darauf spezialisierten Kanzlei Mayburg begleiten wir seit vielen Jahren öffentliche Ausschreibungen – von der Markterkundung über die Erstellung der Vergabeunterlagen und die Angebotswertung bis hin zum Go-Live. Wir verfügen über umfassende Erfahrung mit den gängigen Vergabeverfahren – vom offenen Verfahren bis zum Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zu unseren Projekten zählen Ausschreibungen für Standardsoftware wie ERP-Systeme und Managed Services ebenso wie für die Entwicklung von Individualsoftware – von öffentlichen Unternehmen im Kunst- und Kulturbereich bis hin zu Behörden mit bis zu 30.000 Mitarbeitenden.
Welche Leistung passt zu Ihrem Vorhaben?
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir die sinnvollen nächsten Schritte für Ihr Projekt.